Gescheiter scheitern

PRAXIS: Gescheiterte Projekte kann man zu den Akten legen und schnell vergessen. Oder man arbeitet sie auf und zieht Konsequenzen hieraus. Hier der Ablauf einer Workshop-Sequenz, die genau diesem Zweck dient.

1. Der Moderator gibt einen kurzen Input zum Thema „Scheitern“ und den Chancen, die auch in gescheiterten Projekten liegen.
2. Der Projektleiter stellt kurz die wichtigsten Informationen dar für alle, die nicht direkt in das Projekt eingebunden waren: Ursprüngliche Ziele, Ressourcen, Organisation, Verlauf, Ereignisse, die das Projekt beeinflusst haben, Schwierigkeiten, Ziele, die erreicht und die nicht erreicht wurden.
3. In gemischten Teilgruppen (Projektteilnehmer und Außenstehende) wird der Projektverlauf als visualisiert, wobei Ereignisse, die maßgeblichen Einfluss hatten, eingezeichnet werden sowie die Zeitpunkte, an denen sich das Scheitern ankündigte.
4. Präsentation der Ergebnisse im Plenum.
5. In einer Vertiefungsrunde diskutieren die Kleingruppen, was die Präsentationen bei ihnen ausgelöst haben und was daran typisch für die eigene Organisation ist.
6. Im Plenum werden drei Perspektiven vorgestellt: Individuum/Mitarbeiter, Management und Organisation. Die Kleingruppen ordnen sich der Perspektive zu, die sie bearbeiten wollen. Dann erarbeiten sie Vorschläge nach den Fragen:
   • Was wollen wir beibehalten?
   • Welche Muster gibt es?
   • Welche Maßnahmen schlagen wir vor?
   • Was bedeutet das für die zukünftige Arbeit in unserer Organisation?
7. Die Ergebnisse werden im Plenum vorgestellt und konkrete Aktionspläne erstellt.
8. Abschluss-Feedback zum Thema „Das Gute im Schlechten“. Die Frage lautet: Was war das Gute an dem gescheiterten Projekt?

Wichtig ist, dass der Moderator immer dann eingreift, wenn Schuldzuweisungen auftauchen.

(Nach: Lars Burmeister / Leila Steinhilper: Gescheiter Scheitern, managerSeminare 11/2010, S. 48-51)