von PRAXIS: Kennen wir alle: Da sitzt man stundenlang zusammen und am Ende haben alle das Gefühl, bei der Besprechung ist nicht viel herausgekommen. Diese kleine Liste kann helfen, die Qualität und Zahl der greifbaren Ergebnisse zu erhöhen.
Wie so oft nutzt man dabei die enorme Wirkung der Visualisierung. Auf einem Plakat oder Flipchart wird eine Liste angelegt mit einer kleinen Statistik. Die Rubriken könnten so lauten:
- Gelöste Probleme
- Getroffene Entscheidungen
- Vergebene Aufgaben
- Neue Ideen
- Geklärte Missverständnisse
- ….
Jemand aus der Gruppe pflegt dann diese Liste, indem er jedes Mal, wenn eine Entscheidung getroffen oder eine neue Idee geäußert wurde, dahinter einen Strick macht oder einen Punkt klebt.
Die Wirkung: Wenn viele Felder leer bleiben, erhöht das den Druck, sich stärker zu disziplinieren und tatsächlich zu Resultaten zu kommen. Man kann hier noch stärker lenkend eingreifen, indem man die Bereiche, die bei einem Meeting besonders wichtig sind, größer oder dicker schreibt. Ist das Feld „Neue Ideen“ besonders hervorgehoben, ist klar, dass es diesmal vor allem um die Ideenfindung geht.
Ausprobieren!
(aus: Martin Eppler / Sebastian Kernbach – Produktive Schubser. managerSeminare 10/2018 S. 64-70)
